La importancia de la firma de email profesional

¿Cuántos correos electrónicos envías al día? ¿y a la semana?
Seguro que unos cuantos, por eso, al final del email no basta con despedirte y poner tu nombre, debes emplear una firma de correo electrónico profesional.


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Y no sólo porque así facilitas al destinatario quién eres, en qué empresa o negocio trabajas y cómo contactarte. Si no, porque la firma crea un impacto en cada correo que envías.

Si todavía piensas que es un detalle insignificante, y fácil de ignorar, lee las razones por las cuales te recomiendo su uso:

  • Ofrece accesibilidad a que contacten contigo.
  • Es tu principal seña de identidad corporativa.
  • Despierta interés por la marca.
  • Posiciona tu marca o negocio.
  • Te diferencia de la competencia.
  • Consigue hacerte un hueco en el mercado.
  • Fidelizas con los contactos.
  • Se trata de una estrategia de marketing, ya que haces branding sin esfuerzo.

Ahora dirás, vale, me lanzo a usar una firma de e-mail, ¿pero qué pongo?

Qué debe tener una firma de email

La firma electónica debe tener un sistema de enlaces que lo que va a conseguir es crear tráfico hacia tu sitio web de una forma simple y directa.

  • Logo de la empresa.
  • Nombre y apellidos.
  • Cargo en la empresa.
  • Página web de la empresa o negocio.
  • Dirección (evita ésto si trabajas desde casa).
  • Forma de contacto (mail o teléfono).

Qué otros datos puede tener una firma de email
(no imprescindibles)

  • Dirección física.
  • Links de redes sociales.
    Aquí incluye sólo las redes en las que seas activa, ya que si contactan contigo a través de ellas, y tú no te enteras, la imagen de tu empresa quedará por los suelos, y habrás perdido un cliente antes de nada.
    También con estos enlaces invitarás a tus contactos a que te sigan e interacturar con ellos de una forma más personal.
  • Tagline o frase corta que englobe la temática del blog y que te enlace a él.
  • Texto aludiendo a la ley de protección de datos, confidencialidad, o aconsejando no imprimir el mail por el bien del medio ambiente.
  • Banner con alguna promoción del momento, de un producto o servicio destacado.


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Pero sobre todo tu firma debe ser…

BREVE

Una buena firma debe tener entre 3 y 5 líneas máximo de 75 caracteres cada una.

No te líes la manta a la cabeza y pongas un sinfín de datos, a veces me he encontrado con firmas con las que me podría hacer un desplegable, y sinceramente, da sensación de agobio.

FÁCIL DE COPIAR

Tu firma completa no debe ser una imagen, ya que evita que la gente copie y pegue el texto. Ya sabes, pónselo fácil al cliente o futuro cliente.

Como ves,el email es la herramienta más poderosa para promocionar nuestro producto o servicio, por eso, espero que después de este post, seas consciente de la importancia de una firma profesional, y no la dejes en el olvido.

Se acabó el despedirte con un:
Hasta luego;
Mari Carmen.

Ya sabes, ahora toca ser más profesional.
¿Cumple tu firma estos requisitos?

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